Vragen en antwoorden over waarderen van collecties

Hoe kom ik aan informatie?

Musea hebben zelf expertise in huis, maar ook buiten de musea is kennis aanwezig: bij verzamelaars, hobbyisten en het publiek. Veel informatie is terug te vinden in de eigen collectiedocumentatie en in archieven binnen en buiten het museum. Musea roepen ook steeds vaker (via internet bijvoorbeeld) de hulp in van groepen, netwerken en individuen – ‘gewone mensen’ – om meer te weten te komen over de achtergronden en tradities. Ook wordt er geregeld extra onderzoek gedaan naar een object of deelcollectie door een (externe) researcher.

Hoe begin ik een waardering?

Begin met een opstartsessie zodat iedereen betrokken raakt bij de waardering, zicht krijgt op wat de aanpak behelst en de neuzen dezelfde kant op gaan staan. Een team met veel vrijwilligers vereist een andere instructie dan een groep gespecialiseerde museummedewerkers.

En dan?

De materie kan ingewikkeld lijken en opvattingen van het team kunnen vooral in het begin uiteenlopen. Het risico om af te dwalen ligt op de loer. Stel daarom een neutrale gespreksleider aan om het proces te begeleiden. Zo kunnen de teamleden zich concentreren op de inhoud en kan de gespreksleider de voortgang bewaken en ervoor zorgen dat alle stappen zorgvuldig doorlopen worden.

Wat is belangrijk om vast te leggen?

De argumentatie bij de waardering is net zo belangrijk als de waarden die het team toekent. Leg daarom de argumentatie vast. Zo is achteraf door uzelf en uw opvolgers te achterhalen hoe het team tot een bepaald oordeel is gekomen. Leg de resultaten op gestandaardiseerde manier vast in Excel-bestanden of in het collectie-informatiesysteem.

Kan ik stappen overslaan om tijd te winnen?

Wellicht ontbreekt de tijd en capaciteit om het hele waarderingsproces in teamverband door te lopen. Omdat het wel belangrijk is dat er een gezamenlijk waarderingskader en werkwijze wordt ontwikkeld, kan allereerst met elkaar een aantal waarderingsformulieren als proef worden ingevuld. Als er overeenstemming is over de werkwijze kan de waardering in een kleiner gezelschap worden voortgezet.