Na afronding van de restauratiewerkzaamheden moet u de subsidie verantwoorden bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE). Daartoe dient u uiterlijk 22 weken na afloop van de activiteitenperiode een aanvraag tot vaststelling in, met gebruikmaking van een formulier dat binnenkort op deze website beschikbaar wordt gesteld.
U stuurt het ingevulde vaststellingsformulier samen met de benodigde bijlagen naar subsidies@cultureelerfgoed.nl. De minister besluit binnen 22 weken op uw aanvraag tot vaststelling. Het Nationaal Restauratiefonds (NRF) zorgt voor de verrekening van de betaalde voorschotten met de uiteindelijk vastgestelde subsidie.
Welke document meesturen
Welke documenten u meestuurt met uw verzoek tot vaststelling hangt af van de hoogte van de verleende subsidie.
Bij subsidies tot € 125.000
- Een prestatieverklaring over de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, met gebruikmaking van een door de minister vastgesteld model, dat binnenkort op deze website beschikbaar wordt gesteld. Als uit de prestatieverklaring blijkt dat niet alle activiteiten waarvoor subsidie is verleend zijn uitgevoerd of de eigenaar zich niet aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen heeft gehouden, bevat de prestatieverklaring de redenen hiervoor.
- Een inspectierapport per rijksmonument, zelfstandig onderdeel of samenstel van rijksmonumenten, dat is opgesteld na afloop van het verrichten van de restauratiewerkzaamheden waarvoor subsidie is verleend.
De RCE kan u verzoeken om aanvullende stukken waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen. In de verleningsbeschikking (of in een latere wijziging daarvan) wordt aangegeven op welke wijze dit wordt aangetoond.
Bij subsidies vanaf € 125.000
- Een prestatieverklaring over de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, met gebruikmaking van een door de minister vastgesteld model, dat binnenkort op deze website beschikbaar wordt gesteld. Als uit de prestatieverklaring blijkt dat niet alle activiteiten waarvoor subsidie is verleend zijn uitgevoerd of de eigenaar zich niet aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen heeft gehouden, bevat de prestatieverklaring de redenen hiervoor.
- Een financieel verslag, met gebruikmaking van een door de minister vastgesteld model, dat binnenkort op deze website beschikbaar wordt gesteld.
- Een inspectierapport per rijksmonument, zelfstandig onderdeel of samenstel van rijksmonumenten, dat is opgesteld na afloop van het verrichten van de restauratiewerkzaamheden waarvoor subsidie is verleend.
- Als de subsidie € 300.000 of meer bedraagt, gaat het financieel verslag vergezeld van een verklaring van een accountant, als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, waarin de accountant verklaart dat de bedragen in het financieel verslag juist zijn en een uitspraak doet over de naleving van de in het accountantsprotocol genoemde voorschriften. De subsidieontvanger bedingt bij de accountant dat deze zijn onderzoek inricht volgens het Controleprotocol financiële eindverantwoording subsidies bij of krachtens de Erfgoedwet.
De RCE kan u verzoeken om aanvullende stukken waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor subsidie is verleend zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen. In de verleningsbeschikking (of in een latere wijziging daarvan) wordt aangegeven op welke wijze dit wordt aangetoond.
De minister kan u in ieder geval verplichten de originele facturen en betaalbewijzen te overleggen.
Bezwaar maken
Bent u het niet eens met het besluit op uw aanvraag tot vaststelling? Dan kunt u binnen 6 weken een bezwaarschrift indienen bij de minister van OCW. Dit kan digitaal op de website van DUO , of per post onder vermelding van 'Bezwaar', ter attentie van DUO, Postbus 30205, 2500 GE in Den Haag. Schrijf duidelijk op wat er volgens u niet juist is aan het besluit op uw aanvraag tot vaststelling, en waarom. Stuur zo nodig aanvullende informatie mee om uw bezwaar te onderbouwen.
Lukt het u niet om binnen 6 weken gemotiveerd bezwaar te maken? Maak kunt u ook binnen 6 weken een pro forma bezwaar indienen. Hiermee geeft u alleen aan dát u bezwaar maakt, maar nog niet waarom. Met een voorlopig bezwaar vraagt u om meer tijd om uw bezwaar goed te kunnen onderbouwen.
U vindt meer informatie over de afhandeling van uw bezwaar op de website van DUO. U kunt ook contact opnemen met de afdeling Bezwaar en Beroep van DUO. Dit kan per e-mail: bezwaarenberoep@duo.nl of op werkdagen van 9.00 tot 16.00 uur via telefoonnummer 06-46111060.