Tijdens de periode waarvoor de subsidie voor grote restauratieopgaven is verstrekt kunnen zich onverwachte gebeurtenissen voordoen. Die kunnen gevolgen hebben voor de subsidieverlening. U dient hiervan tijdig schriftelijk melding te maken bij de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE).

Gevolgen van gewijzigde omstandigheden

In de beschikking tot subsidieverlening wordt bepaald volgens welk ritme er voorschotten op de subsidie worden verleend. Gewijzigde omstandigheden kunnen van invloed zijn op  de bevoorschotting; deze kan worden aangepast of stilgezet. U ontvangt dan een wijziging van de verleningsbeschikking.

Uitstel startdatum

Als de werkzaamheden door onvoorziene omstandigheden of overmacht niet kunnen starten op de in de beschikking opgenomen startdatum, dient u zo snel mogelijk een schriftelijk verzoek tot uitstel in bij de RCE.

Een verzoek om uitstel bevat:

  • een motivering waaruit blijkt welke omstandigheden maken dat de activiteiten redelijkerwijs niet kunnen aanvangen op de oorspronkelijke startdatum;
  • een nieuwe planning van de werkzaamheden en uitgaven, met een voorgenomen startdatum en einddatum, waaruit blijkt dat de restauratiewerkzaamheden binnen één jaar na de oorspronkelijke startdatum aanvangen en binnen vijf jaar na aanvang worden afgerond.

De minister kan de startdatum éénmalig uitstellen met maximaal één jaar. Zijn de werkzaamheden aan het monument op de nieuwe startdatum nog steeds niet aangevangen, dan kan de minister de subsidie intrekken.

Verlenging activiteitenperiode

Ook als de einddatum voor het afronden van de restauratiewerkzaamheden uit de beschikking door onvoorziene omstandigheden of overmacht niet wordt gehaald, moet u zo snel mogelijk een schriftelijk verzoek tot uitstel indienen bij de RCE.

Een verzoek om verlenging van de activiteitenperiode bevat:

  • een motivering waaruit blijkt welke omstandigheden maken dat de activiteiten redelijkerwijs niet binnen de oorspronkelijke activiteitenperiode kunnen worden afgerond; 
  • een opgave van de restauratiewerkzaamheden waarvoor de verlenging noodzakelijk is; 
  • een nieuwe planning van de werkzaamheden en de uitgaven, met een voorgenomen einddatum waaruit blijkt dat de restauratiewerkzaamheden binnen 18 maanden na de oorspronkelijke einddatum worden afgerond. 

De minister kan de einddatum maximaal twee keer met anderhalf jaar verlengen. Daarna moet binnen 22 weken een verzoek tot vaststelling worden ingediend.

Nieuwe eigenaar

Wanneer een rijksmonument of zelfstandig onderdeel waarvoor subsidie is verleend verandert van eigenaar, dan moet hiervoor binnen drie maanden na de eigendomsoverdracht een aanvraag tot vaststelling worden ingediend bij de RCE. Meer hierover vindt u op de pagina Subsidie verantwoorden.

De nieuwe eigenaar kan vervolgens subsidie aanvragen voor het resterende deel van de werkzaamheden, voor maximaal de periode die resteerde op grond van de verleningsbeschikking van de vorige eigenaar en voor maximaal het resterende bedrag. Daarbij moeten de volgende stukken worden ingediend, voor zover die afwijken van de gegevens die door de vorige eigenaar zijn verstrekt:

  • tekeningen van de bestaande toestand van het rijksmonument en zijn gebreken, en tekeningen waarop de voorgenomen restauratiewerkzaamheden duidelijk staan aangegeven;
  • een werkomschrijving of bestek, gebaseerd op de beschrijving van de technische staat, met de toe te passen constructies, materialen, afwerkingen en kleuren en de wijze van uitvoering en verwerking;
  • een afschrift van de omgevingsvergunning voor de rijksmonumentenactiviteit, met de daaraan ten grondslag liggende stukken die redelijkerwijs nodig zijn voor de beoordeling van de omgevingsvergunning, voor in ieder geval de eerste fase van de restauratiewerkzaamheden waarvoor subsidie wordt gevraagd;
  • een gespecificeerde begroting van de restauratiekosten, met gebruikmaking van een door de minister vastgesteld begrotingsmodel, dat daartoe op www.cultureelerfgoed.nl beschikbaar is gesteld, waarin per werkzaamheid de daarbij behorende hoeveelheden en kosten van arbeid, materiaal en materieel zijn aangeven;
  • een planning van de restauratiewerkzaamheden en uitgaven, met een voorgenomen startdatum en einddatum, waaruit blijkt dat de restauratiewerkzaamheden binnen 18 maanden na de aanvraagperiode aanvangen en binnen vijf jaar na aanvang worden afgerond;
  • voor zover het een groen monument betreft een overzichtskaart van het groene monument, voorzien van een schaalstok en noordpijl, met de locatie van de restauratiewerkzaamheden;
  • in voorkomende gevallen rapporten inzake bouwfysische, bouwhistorische, constructieve, cultuurhistorische, decoratieve, materiaaltechnische of preventieve aspecten; 
  • in het geval van meerdere eigenaren: een machtigingsformulier, ondertekend door elk van de mede-eigenaren.

Let op: als de nieuwe eigenaar geen gebruik maakt van deze mogelijkheid, dan mag voor deze subsidieregeling pas na 5 jaar een nieuwe aanvraag worden ingediend voor het desbetreffende rijksmonument of zelfstandige onderdeel.

Overige wijzigingen

Ook andere wijzigingen kunnen van invloed zijn op de hoogte van de subsidie en de uitbetaling van voorschotten. Denk bijvoorbeeld aan het niet kunnen uitvoeren van een deel van de werkzaamheden. Of als u (een deel van) de restauratiekosten alsnog vergoed krijgt van de verzekeraar. U moet hiervan zo snel mogelijk schriftelijk melding maken bij de RCE. Geeft u daarbij duidelijk aan om welke werkzaamheden en welke kosten het gaat.