Jaarlijks van 1 oktober tot en met 30 november kunt u herbestemmingssubsidie aanvragen. U kunt alvast uw aanvraag voorbereiden door alle noodzakelijke documenten te verzamelen.
U vraagt de subsidie digitaal aan via het subsidieportaal, te bereiken via de pagina Herbestemmingssubsidie aanvragen. U kunt uw aanvraag indienen vanaf het moment dat het subsidieportaal beschikbaar is. Voor die tijd kunt u met de voorbereiding aan de slag.
Voor een digitale aanvraag heeft u DigiD (voor particuliere eigenaren) of eHerkenning (voor bedrijven) nodig. Zorg dat u uw inloggegevens ruim op tijd beschikbaar heeft.
Voor bedrijven: gebruikt u eHerkenning voor meerdere organisaties? Kies bij het aanvragen van een eHerkenning-account dan voor betrouwbaarheidsniveau EH3.
Gebruikt u eHerkenning alleen voor het subsidieportaal van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed? Kies dan betrouwbaarheidsniveau EH2+.
U print het formulier uit, vult het in, laat u zowel de eigenaar als de gemachtigde het formulier ondertekenen, en scant het formulier in. Daarna kunt u het gescande formulier uploaden in het subsidieportaal.
Wanneer gebruikt u het machtigingsformulier?
Als u als eigenaar van een monument een planopsteller/adviseur vraagt om herbestemmingssubsidie aan te vragen
Het kan zijn dat een monument of zelfstandig onderdeel in onverdeelde eigendom is bij meerdere mede-eigenaren samen. Een van de mede-eigenaren doet de aanvraag dan mede namens de overige mede-eigenaren. Bijvoorbeeld bij huwelijkspartners en erfgenamen (onverdeelde boedel). Bij erfgenamen is daarvoor een machtiging van de overige mede-eigenaren (erfgenamen) nodig, bij huwelijkspartners niet.
Is er bij het monument sprake van een Vereniging van Eigenaren (VvE) waarvan alle eigenaren lid zijn? Dan machtigt iedere individuele eigenaar de bevoegde vertegenwoordiger van de VvE om de subsidie namens de eigenaar aan te vragen. De vertegenwoordiger van de VvE voegt deze machtigingen bij de subsidieaanvraag.
Is een monument of zelfstandig onderdeel van een monument waarop deze aanvraag betrekking heeft eigendom van een rechtspersoon (BV, NV, stichting, vereniging, overheidsinstelling, kerkgenootschap of anders) en ligt de vertegenwoordigingsbevoegdheid bij meerdere personen, dan moeten zij een machtiging afgeven.
Gevolgen van een machtiging
Als u iemand machtigt - bijvoorbeeld de planopsteller - voor het aanvragen van herbestemmingssubsidie, dan kan deze gemachtigde via het subsidieportaal de aanvraag doen en daar eventuele wijzigingen doorgeven.
Als in het subsidieportaal een nieuw bericht klaarstaat, dan ontvangt de gemachtigde hierover een e-mail. De gemachtigde kan vervolgens na inloggen in dit portaal bijvoorbeeld de ontvangstbevestiging, opvraagbrief of beschikking bekijken.
Wilt u als eigenaar zelf bij de correspondentie van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed kunnen, vraag dan de planopsteller alle documenten aan u aan te leveren. Vervolgens doet u zelf de aanvraag via het subsidieportaal; u machtigt de planopsteller dan dus niet.
Beschrijving van de problematiek van de herbestemming en de te onderzoeken mogelijkheden tot herbestemming, met een mededeling over het tijdstip waarop het onderzoek is afgerond.
Offerte of kostenraming onder vermelding van naam of datum van het onderzoek naar herbestemming.
Indien de aanvraag wordt ingediend namens een erfgoedgemeenschap:
Stukken waaruit blijkt dat sprake is van langdurige betrokkenheid (minimaal zes maanden) van de erfgoedgemeenschap bij het monument. Denk hierbij aan bijvoorbeeld een raadsverslag, krantenbericht, notulen van een werkgroep of oprichting van een stichting, vereniging of Facebookgroep.
Indien er ook subsidie wordt gevraagd voor een verduurzamingsonderzoek:
Offerte of kostenraming onder vermelding van naam en datum van het verduurzamingsonderzoek.
Een bouwhistorisch rapport indien de bouwhistorische en cultuurhistorische kenmerken reeds zijn onderzocht en zijn vastgelegd in een rapport.
Globale beschrijving van de staat waarin het monument verkeert.
Overzichts- en detailfoto’s of tekeningen: foto’s moeten een duidelijke indruk geven van de structuur van het monument en de gebreken.
Daarop gebaseerd activiteitenplan: hieruit moet blijken op welke plaats aan, op of bij het monument en op welke wijze en binnen welke termijn de tijdelijke maatregelen worden uitgevoerd.
Begrotingsmodel: opgave van de kosten waarvoor subsidie wordt gevraagd en een offerte of een begroting volgens de Stabu.
Actueel onderzoeksrapport van het monument of een daarmee gelijk te stellen document of de mededeling dat
een aanvraag om subsidie voor een haalbaarheidsonderzoek is ingediend.
een interactief of procesgericht onderzoek is ingediend.
Bij monumenten is vaak sprake van een samenhangend complex van gebouwen, zoals kloosters en fabrieken. U kunt de subsidie dan ook mogelijk gebruiken voor een onderzoek, en aanvullend daarop een verduurzamingsonderzoek of wind- en waterdichtmaatregelen van
alle gebouwen;
1 of meer gebouwen;
1 of meerdere zelfstandige onderdelen van het monument.
In geval vanonderzoek is dit handig als u het complex in delen en verspreid in de tijd wilt herbestemmen.
Aanvraag voor een zelfstandig onderdeel
Een zelfstandig onderdeel is elke zelfstandig bouwkundige eenheid. Een zelfstandig bouwkundige eenheid is een bouwwerk dat in zowel constructief als functioneel opzicht te onderscheiden is van de naastgelegen bouwwerken. Dat wil zeggen dat het geheel bouwkundig gescheiden moet zijn van aangrenzende bebouwing, een eigen toegang moet hebben en afzonderlijk te gebruiken moet zijn. Dit is nader uitgelegd in zelfstandig onderdeel. Anders dan bij de Subsidieregeling instandhouding monumenten geldt voor kerktorens dat deze alleen een zelfstandig onderdeel zijn als deze kerktorens aangemerkt kunnen worden als een zelfstandig bouwkundige eenheid.
Haalbaarheidsonderzoek
Bij een complex dat uit meerdere gebouwen of zelfstandige onderdelen bestaat mag iedere aanvrager maximaal drie subsidieaanvragen indienen. U kunt als aanvrager zelf bepalen op hoeveel gebouwen of zelfstandige onderdelen van het complex elk van deze aanvragen betrekking heeft.
Ook kan een aanvraag betrekking hebben op meerdere monumenten. Zoals voor een samenhangend onderzoek naar meerdere kerken in een regio.
Als het complex eigendom is van verschillende eigenaren, dan kunnen de eigenaren voor de delen in hun bezit maximaal drie subsidieaanvragen indienen. Ook erfgoedgemeenschappen kunnen maximaal drie aanvragen indienen. Elke aanvraag moet betrekking hebben op minimaal één zelfstandig onderdeel in het complex.
Een monument (of een complex) bestaat uit 11 zelfstandige bouwkundige eenheden (of 11 monumentale objecten). Bent u aanvrager voor dat monument (of complex) dan kunt u maximaal 3 aanvragen indienen.
Aanvraag 1 heeft bijvoorbeeld betrekking op 2 zelfstandige bouwkundige onderdelen, aanvraag 2 op 6 zelfstandige bouwkundige onderdelen en aanvraag 3 op 3 zelfstandige onderdelen.
Voor een samenstel van monumenten waarvoor 3 aanvragen worden ingediend, is dus maximaal € 31.500 aan subsidie mogelijk (3 x (70% van €15.000)).
Een aanvrager kan per monument of per zelfstandig onderdeel per drie jaar één aanvraag indienen. Een in een voorgaand jaar afgewezen aanvraag telt hierbij niet mee.
Als het monument binnen drie jaar van eigendom wisselt, kan de nieuwe eigenaar wel weer een subsidieaanvraag indienen. Ook is het mogelijk dat zowel de eigenaar als een erfgoedgemeenschap een aanvraag indient voor hetzelfde monument of zelfstandig onderdeel.
Wind- en waterdichtmaatregelen
Als sprake is van een samenhangend complex kunt u voor dat complex maximaal twee subsidieaanvragen indienen. Elk van deze aanvragen kan dan een of meerdere gebouwen of zelfstandige onderdelen omvatten. Per aanvraag gelden maximum- en minimumbedragen.
Een monument (of een complex) bestaat uit 11 zelfstandige bouwkundige eenheden (of 11 monumentale objecten). Bent u aanvrager voor dat monument (of complex) dan kunt u maximaal 2 aanvragen indienen.
Aanvraag 1 heeft bijvoorbeeld betrekking op 2 zelfstandige bouwkundige onderdelen, aanvraag 2 op 6 zelfstandige bouwkundige onderdelen.
Voor een samenstel van monumenten waarvoor 2 aanvragen worden ingediend, is dus maximaal € 70.000 aan subsidie mogelijk (2 x (70% van € 50.000)).
