Certificaathouders zijn verplicht om binnen twee jaar na voltooiing van een archeologisch onderzoek waarbij de bodem wordt geroerd een rapport te overleggen waarin de resultaten zijn beschreven. De certificaathouder doet dit aan de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW), aan de eigenaar en aan burgemeester en wethouders van de gemeente waar het onderzoek plaatsvond.
Wanneer uitstel?
Er kunnen zich omstandigheden voordoen, waardoor een certificaathouder niet (tijdig) aan de rapportageplicht kan voldoen, of niet in staat is de vondsten met bijbehorende documentatie tijdig over te dragen aan het archeologisch depot. Op verzoek van de uitvoerende partij kan de Minister van OCW uitstel verlenen. Dit gebeurt alleen in overmachtsituaties.
In de notitie Uitstel- en handhavingsbeleid rapportageplicht Erfgoedwet is vastgelegd in welke situaties de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE) namens de minister tijdelijke of definitieve ontheffing van de rapportageplicht kan verlenen.
In het beleid staat
- een aantal gronden voor het al dan niet verlenen van de ontheffing
- de procedure van een verzoek tot ontheffing
- hoe de RCE de naleving van de rapportageplicht handhaaft.
Uitstel aanvragen
Certificaathouders kunnen uitstel aanvragen via Archis. Hoe dit werkt is te zien in de instructievideo Uitstelverzoeken in Archis.
Overzicht projecten waarvoor uitstel is verleend
In Archis is via de functie Zoeken & Vinden te zien aan welke archeologische projecten uitstel is verleend. Zo beschikken alle betrokken partijen, zoals bedrijven, depots, bevoegde overheden en overige betrokkenen over dezelfde informatie.