In deze instructievideo wordt uitgelegd hoe uitstelverzoeken kunnen worden ingediend in het vernieuwde Archis.
Uitleg uitstelverzoeken. Uitleg over hoe uitstelverzoeken kunnen worden ingediend in het vernieuwde Archis.
♪ RUSTIGE BEAT ♪
[Logo Rijksoverheid. Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Uitstelverzoeken in Archis.]
VO: Volgens de Erfgoedwet heeft u als certificaathouder de verplichting om binnen twee weken na voltooiing van een opgraving de eerste bevindingen in Archis te melden, en om binnen twee jaar na voltooiing een onderzoeksrapport in Archis voor uw onderzoek in te leveren. Als u door omstandigheden meer tijd nodig heeft voor het uitwerken van uw rapportage, kunt u een uitstelverzoek indienen voor de datum waarop u de rapportage in Archis uploadt.
[Dien een uitstelverzoek op tijd in: uiterlijk 2 maanden voordat de tweejaarstermijn verstrijkt.]
Om uitstel aan te vragen voor het uploaden van de rapportage gaat u naar de overzichtspagina van uw onderzoek. In het onderdeel 'Onderzoeksmeldingdetails' klikt u op 'Uitstelverzoek indienen' om het aanvraagformulier te openen. U ziet in het overzicht wat de huidige datum is waarop de rapportage moet zijn afgerond. U selecteert de reden of redenen waarom u deze einddatum niet kunt behalen. Als u een andere reden heeft dan in de lijst is weergegeven, selecteert u 'Anders' en geeft u een duidelijk omschrijving wat de reden is van uw uitstelverzoek. U heeft de mogelijkheid een uitsteltermijn aan te vragen. U kunt kiezen voor een termijn van 6 of 12 maanden. Om uw aanvraag te ondersteunen, voegt u een uitgebreide toelichting toe aan de aanvraag.
[De toelichting is verplicht en bevat minimaal een omschrijving van de oorzaak van de vertraging en een onderbouwing waardoor inzichtelijk wordt waarom het aangevraagde aantal maanden benodigd is om tot afronding te komen.]
Als u alle gegevens heeft ingevoerd en de toelichting heeft opgenomen, klikt u op 'Indienen'. Als u de details van uw uitstelverzoek wilt inzien, gaat u naar het overzicht van uw onderzoeksmelding en vervolgens naar het tabblad 'Uitstelverzoeken'. U kunt op deze pagina de zoekbalk en filters gebruiken om naar specifieke onderzoeken te gaan. U klikt op het onderzoek dat u wilt inzien en klikt vervolgens in het onderdeel 'Uitstelverzoeken' op het oog-icoon om de gegevens van het uitstelverzoek te openen. U kunt de voortgang van uw uitstelverzoek volgen in 't overzicht van uw onderzoeken. Ga hiervoor op de hoofdpagina naar 'Overzicht onderzoeksmeldingen' en klik op het tabblad 'Uitstelverzoeken'. U kunt op deze pagina de zoekbalk en filters gebruiken om naar specifieke onderzoeken te gaan. In de rechterkolom van de overzichtstabel ziet u de huidige status van uw uitstelverzoek.
♪ RUSTIGE BEAT ♪
[U ontvangt de uitkomst van uw aanvraag met de toelichting ook altijd per e-mail.]
Heeft u vragen over Archis of Zoeken & Vinden? Op de website van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed vindt u meer informatie en antwoorden op veelgestelde vragen. U kunt uw vragen of opmerkingen ook sturen naar archismeldpunt@cultureelerfgoed.nl.
[Logo Rijksoverheid. Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Heeft u vragen of opmerkingen? Archismeldpunt@cultureelerfgoed.nl. Kijk op: cultureelerfgoed.nl.]