Is er nadat u de subsidiebeschikking heeft ontvangen iets veranderd in de omstandigheden? Veranderingen kunnen gevolgen hebben voor uw subsidie. Geef deze gewijzigde omstandigheden daarom zo snel mogelijk door aan de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE).
Voorbeelden van gewijzigde omstandigheden
Het kan bijvoorbeeld gaan om de volgende veranderingen:
- De technische staat van uw monument is slechter dan voorzien.
- Het pand is veranderd van eigenaar.
- Uw aanvraag voor een omgevingsvergunning is geweigerd.
- De kosten voor het onderhoud vallen lager uit.
- Er is afgeweken van het ingediende plan.
- Het lukt u niet om de werkzaamheden waarvoor u subsidie heeft ontvangen binnen 6 jaar af te ronden.
Hieronder worden twee van de bovenstaande situaties nader toegelicht.
Verandering van eigenaar
Wanneer het rijksmonument verandert van eigenaar, zoals in geval van (ver)koop, dan moet de voormalig eigenaar binnen drie maanden na de overdracht de subsidie laten vaststellen zoals beschreven op de pagina over de aanvraag tot subsidievaststelling. De uitbetaling van de voorschotten zal worden stopgezet.
Voor de nieuwe eigenaar zijn er twee mogelijkheden om instandhoudingssubsidie aan te vragen:
- Het lopende instandhoudingsplan overnemen, of;
- een nieuwe subsidieaanvraag indienen voor een nieuw instandhoudingsplan van 6 jaar.
De nieuwe eigenaar neemt het lopende instandhoudingsplan over, waarvoor al subsidie is toegekend, als hij hiervoor aan de voorwaarden voldoet. Dit kan op ieder moment binnen de zes jaar nadat de subsidie is toegekend, mits de subsidie voor de oude eigenaar is vastgesteld en er nog subsidie resteert.
De RCE vraagt de nieuwe eigenaar dan de volgende documenten te sturen naar subsidies@cultureelerfgoed.nl:- Schriftelijk verzoek om de instandhoudingssubsidie over te dragen van de oude aan de nieuwe eigenaar
- Notariële akte van levering waaruit de eigendomsoverdracht blijkt
- Het ingevulde aanvraagformulier van de betreffende instandhoudingssubsidieronde, met gegevens van de nieuwe eigenaar. De RCE stuurt u dit formulier na telefonisch overleg toe.
- Verklaring van de nieuwe eigenaar dat de resterende werkzaamheden conform het instandhoudingsplan van de oude eigenaar worden uitgevoerd en afgerond
De nieuwe eigenaar dient een nieuwe subsidieaanvraag voor een nieuw instandhoudingsplan van 6 jaar in. Dit kan uitsluitend binnen de indieningsperiode, van 1 februari tot en met 31 maart van ieder jaar.
Let op: de kans bestaat dat de aanvraag wordt afgewezen vanwege onvoldoende budget.
Verzoek tot uitstel indienen
Lukt het u door overmacht of onvoorziene omstandigheden niet om de werkzaamheden binnen de subsidieperiode uit te voeren, maar bent u wel van plan de werkzaamheden alsnog binnen een jaar uit te voeren? Dan kunt u eenmalig een verzoek tot uitstel indienen bij de RCE.
Een verzoek om uitstel bevat:
- een motivering waaruit blijkt waarom de activiteiten redelijkerwijs niet binnen de oorspronkelijke subsidieperiode kunnen worden afgerond;
- een opgave van de werkzaamheden waarvoor de verlenging noodzakelijk is.
U moet deze aanvraag indienen vóór het einde van de oorspronkelijke subsidieperiode.
Hoe meld ik gewijzigde omstandigheden?
Heeft u uw subsidieaanvraag digitaal ingediend en betreft het een instandhoudingssubsidie die u in 2024 of later heeft aangevraagd? Dan kunt u eenvoudig via het online subsidieportaal een wijziging toevoegen aan uw bestaande aanvraag. Gebruik DigiD of eHerkenning om in te loggen. U kunt vervolgens het ingevulde Meldingsformulier gewijzigde omstandigheden uploaden.
Geldt de bovenstaande situatie voor u niet? Dan kunt u de wijzigingen doorgeven door het ingevulde Meldingsformulier gewijzigde omstandigheden te sturen naar subsidies@cultureelerfgoed.nl. Vermeld hierbij altijd het zaaknummer van de subsidieverlening.