In deze tijd is er veel aandacht voor het koloniale verleden. Musea geven meerstemmigheid de ruimte en reflecteren op de geschiedenis, met inclusiviteit en diversiteit als belangrijke aandachtspunten. Ze vergroten de kennis hierover en vullen hiaten aan in het verhaal dat zij vertellen. Dit komt tot uiting in tentoonstellingen, programmering, activiteiten en onderzoek. Musea kijken ook naar hun eigen rol: hun werkwijze, organisatie en de manier waarop hun collecties zijn beschreven.
Nieuw onderzoek en nieuwe inzichten vragen om aanpassing en aanvulling van de collectieregistratie. Deze handreiking beschrijft stapsgewijs hoe instellingen dat kunnen aanpakken. De handreiking is gericht op instellingen die voorwerpen beheren uit een koloniale context of die anderszins een band hebben met het koloniale verleden. Daarbij staat de vraag centraal hoe deze objecten vindbaar worden in de collectiedatabase en hoe ze het best kunnen worden beschreven. Goedgekozen bewoordingen en zorgvuldige formuleringen zijn belangrijk, waarbij een thesaurus onontbeerlijk is. Ook besteedt de handreiking aandacht aan de vraag welke informatie online met de buitenwereld wordt gedeeld en op welke manier.