De minister van OCW heeft in 2015 volmachten gegeven aan Erfgoedwetmusea om cultuurgoederen te verwerven namens de Staat. Zij zijn bevoegd, dus niet verplicht, om op titel van schenking, legaat of aankoop voorwerpen te verwerven. Deze worden dan onderdeel van de rijkscollectie.
Deze musea zijn ook gerechtigd om op eigen titel voor een eigen stichting te verwerven. Ze kunnen dus een keuze maken, tenzij de schenker of legataris heeft verplicht om de voorwerpen aan de Staat te geven of na te laten.
Musea die gebruik maken van de volmacht, moeten dat tot uitdrukking brengen in de administratie. Zo wordt de Staat als eigenaar geregistreerd.
BTW
Als musea voor de Staat aankopen, kan het zijn dat de belastinginspecteur niet instemt met teruggave van betaalde BTW. De Staat kan namelijk geen BTW terugvorderen. Een eigen stichting kan dat waarschijnlijk wel. Bespreek dit met uw accountant of belastingadviseur.