De werkzaamheden mogen niet van start gaan voordat de subsidie verleend is. Subsidie wordt verleend op aanvraag. Voor de aanvraag heeft u in ieder geval een periodiek instandhoudingsplan en bouwkundig inspectierapport per beschermd monument nodig. Het inspectierapport mag niet ouder zijn dan twee jaar.
De indieningstermijn loopt van 1 april tot en met 31 augustus voorafgaand aan het eerste kalenderjaar van de periode waarover subsidie wordt gevraagd. Aanvragen die te vroeg of te laat binnenkomen, worden niet in behandeling genomen. Bij de verdeling van de middelen is de volgorde van ontvangst bepalend en geldt de datum waarop de volledige aanvraag met bijlagen is ontvangen of gecompleteerd als datum van ontvangst. Binnen 13 weken wordt op de aanvraag beslist. Indien de gevraagde subsidie wordt verleend, zal de beslissing de subsidiabele kosten vermelden, het bedrag van de subsidie, de verplichtingen en de jaren van betaalbaarstelling.
Aanvragen van subsidie voor gebouwde monumenten
Voor gebouwde monumenten is het digitaal indienen van een subsidieaanvraag de meest efficiënte manier. U kunt een Brim-subsidie voor gebouwde monumenten aanvragen via de speciale website. Hier vindt u het aanvraagformulier met het daarbij behorende instandhoudingsplan. U kunt deze invullen nadat een account is aangemaakt.
Om een digitale subsidieaanvraag rechtsgeldig te maken, moet u het handtekeningformulier uitprinten en van een handtekening voorzien. Dit formulier stuurt u vervolgens samen met de verplichte bijlagen per post naar de Rijksdienst.
Het aanvraagformulier versie 2010 voor Brim-subsidie is ook op papier beschikbaar. Het is op een enkel detail na gelijk gebleven ten opzichte van de versie van vorig jaar. U kunt het formulier model 2010 opvragen bij de
InfoDesk.
Aanvragen van subsidie voor groene monumenten
Voor groene monumenten kunt u alleen op papier subsidie aanvragen. Daarvoor is bijgaand formulier ontwikkeld. U kunt dit formulier ook opvragen bij de InfoDesk.
Als u subsidie krijgt
Indien subsidie is verleend, kunt u bij het Nationaal Restauratiefonds op basis van uitgevoerde werkzaamheden uit het instandhoudingsplan een voorschot op de subsidie aanvragen. Het Nationaal Restauratiefonds kan u informeren over de wijze van aanvragen, de voorwaarden en de financieringsmogelijkheden rond de instandhoudingskosten.
Declaratieprocedure
De verplichting om te declareren op Stabu-code bleek al snel na de invoering van het Brim in veel gevallen een groot knelpunt. Met name het op Stabu-code laten specificeren van facturen voor uiteenlopende werkzaamheden van relatief geringe omvang kostte veel tijd en moeite. Na ampel beraad tussen het Ministerie van OCW en het Nationaal Restauratiefonds is halverwege februari 2009 besloten om die verplichting los te laten. Dat betekent een grote verlichting van de administratieve lastendruk. Direct nadat dit besluit was genomen, is de computerprogrammatuur aangepast. Het Nationaal Restauratiefonds zal alle eigenaren die een subsidiebeschikking hebben ontvangen nader informeren over de werkwijze.
