Vanaf 1 juli 2005 geldt een nieuwe procedure voor het aanvragen van een monumentenvergunning. Hieronder staat beschreven hoe een eigenaar of beheerder een vergunning aanvraagt voor werkzaamheden op of nabij archeologische rijksmonumenten.
- gegevens van het kadaster (nummer kadastraal perceel en de sectie waarop de aanvraag betrekking heeft). Deze gegevens zijn meestal te vinden in de eigendomspapieren. Ook zijn ze opvraagbaar bij het kadaster;
- een beschrijving van de exacte plaats waar u de werkzaamheden wilt uitvoeren, liefst aangegeven op een plattegrond; een omschrijving van de aard van de werkzaamheden (bouwen, ophogen, graven etc.);
- informatie over de omvang en de diepte van de grondwerkzaamheden, aangevuld met een bestek of bouwtekening.
Nadat de aanvraag is ingediend, wordt binnen zes maanden na de datum van indiening de volgende procedure doorlopen:
- de gemeente stuurt de aanvraag door naar de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed en naar de provincie, aan de aanvrager wordt de doorzenddatum gemeld;
- de Rijksdienst stelt namens de minister van OCW een conceptbesluit op en zendt dit aan de gemeente;
- de gemeente legt het conceptbesluit en de aanvraag ter inzage en kondigt dit openbaar aan. Meestal gebeurt dit door plaatsing van een officiële mededeling van de gemeente in een huis-aan-huisblad. Ook zendt de gemeente het conceptbesluit aan de aanvrager;
- vervolgens kan een ieder die daaraan behoefte heeft zijn/haar mening over uw aanvraag binnen de zes weken daarna schriftelijk dan wel mondeling bij de gemeente kenbaar maken. Ook gemeente en provincie kunnen in deze periode zo nodig hun zienswijze opstellen;
- de gemeente stuurt de reacties door naar de Rijksdienst;
- namens de minister neemt de Rijksdienst binnen enkele weken na afloop van de inzagetermijn een definitieve beslissing;
- tegen dit besluit is beroep bij de bestuursrechter mogelijk.
Het is mogelijk dat de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed meer informatie nodig heeft voor de beoordeling van een aanvraag. In dat geval zal een medewerker van de Rijksdienst, meestal nog voor het opstellen van het conceptbesluit, contact met de aanvrager opnemen.
Voor alle duidelijkheid: het gaat hierbij om een vergunning die betrekking heeft op de Monumentenwet 1988. Voor het neerzetten van bouwwerken is meestal ook een bouwvergunning nodig. Deze vergunning wordt door de gemeente afgegeven en moet apart bij de gemeente worden aangevraagd! Wel zal de gemeente wachten met het geven van een bouwvergunning totdat de vergunning in het kader van de Monumentenwet 1988 is verleend.
Als een eigenaar of beheerder van mening is dat hij/zij schade lijdt doordat de aanvraag voor een vergunning wordt afgewezen, of omdat deze onder voorwaarden wordt verleend, dan biedt de Monumentenwet 1988 de mogelijkheid om schadevergoeding aan te vragen bij de minister.
