Bruiklenen
Kom ik in aanmerking voor een bruikleen uit de Rijkscollectie?
Musea, overheidsinstellingen (hoge colleges van staat, ministeries, Nederlandse ambassades), hoogwaardigheidsbekleders (ministers, staatssecretarissen en ambtelijke topfunctionarissen) en semi-openbare en historische representatieve gebouwen komen in aanmerking voor een bruikleen uit de Rijkscollectie.
Wat moet ik doen om een bruikleen te krijgen uit de kunstcollectie van de Rijksdienst?
U kunt een schriftelijk verzoek indienen met daarin het doel van de bruikleen en de RCE inventarisnummers van de objecten die u wilt lenen. De bruikleenaanvraag kunt u richten aan het hoofd van de afdeling Collecties, Mevr. M. Hanssen, Postbus 1098, 2280 CB, Rijswijk.
Is het toegestaan om een bruikleen van de Rijksdienst tijdelijk aan een museum in onderbruikleen te geven, bijvoorbeeld voor een tentoonstelling?
Ja, als u (museale) bruikleennemer staat ingeschreven in het register van de NMV/LCM dan mag u zonder tussenkomst van de Rijksdienst de bruikleen tijdelijk aan een andere museale instelling in Nederland in onderbruikleen geven. De onderbruikleengever dient ook ingeschreven te staan in het register van de NMV/LCM en de onderbruikleen periode mag niet langer zijn dan vier maanden.
Mag ik een foto (laten) maken van een object dat wij van de Rijksdienst in bruikleen hebben en deze afbeelding verkopen?
Nee, commerciële exploitatie van beeldmateriaal van een object door de Rijksdienst in bruikleen gegeven is niet toegestaan. Aan beeldmateriaal dat bij de Rijksdienst wordt aangevraagd zijn kosten verbonden. Tevens vragen wij twee bewijsexemplaren. Voor het aanvragen van fotomateriaal kunt u terecht bij: fotodesk@icn.nl. Voor publicaties met een wetenschappelijk en/of educatief karakter stellen wij meestal wel beeldmateriaal beschikbaar in ruil voor presentexemplaren. Hiervoor kunt u een verzoek indienen bij de afdeling Communicatie.
Vanwege een verbouwing zijn wij genoodzaakt bruiklenen uit de kunstcollectie van de Rijksdienst tijdelijk elders onder te brengen. Moeten wij dit melden?
Ja, dat is noodzakelijk in verband met onze objectregistratie. Objecten die door de Rijksdienst in bruikleen worden gegeven zijn locatiegebonden en mogen niet zonder toestemming van de Rijksdienst worden verplaatst. De Rijksdienst zal in veel gevallen zelf zorgdragen voor het transport en kan eventueel ook de objecten tijdelijk onderdak verlenen. De bruikleennemer dient in alle gevallen de afdeling Collecties in kennis te stellen van een voorgenomen verplaatsing van een bruikleenobject, óók wanneer het een interne verplaatsing betreft.
Voor de (her)inrichting van een ruimte ben ik op zoek naar enkele objecten. Kan de Rijksdienst mij daarbij helpen?
Waarschijnlijk wel. De collectie die de Rijksdienst beheert, bevat vrij omvangrijke deelcollecties Moderne Kunst, Oude Kunst en Toegepaste Kunst. Wanneer u een schriftelijk bruikleenverzoek richt aan de afdeling Collecties en daarin duidelijk aangeeft wat voor objecten u zoekt en voor welke ruimte, dan ontvangt u een schriftelijk voorstel, inclusief offerte. Een deel van de kunstcollectie van de Rijksdienst is op deze website te zien.
Wat moet ik als bruikleennemer betalen voor een bruikleen en waarom?
Aan de bruikleennemer worden kosten doorberekend die de Rijksdienst maakt om een object ‘bruikleen klaar’ te maken. Dit zijn de kosten van (eventuele) restauratie, verpakking en transport. Deze kosten worden altijd te voren gemeld. De bruikleennemer moet ook rekening houden met kosten van transport en verpakking bij beëindiging van een bruikleen. Ook zal de Rijksdienst herstelkosten doorberekenen als er tijdens de bruikleenperiode schade is ontstaan.
