Hoe ziet een instandhoudingsplan er uit?

Het instandhoudingsplan is de basis voor subsidieverlening. Subsidie wordt verleend indien het plan voldoende bijdraagt aan de instandhouding van het beschermd monument. Het instandhoudingsplan dient gebaseerd te zijn op het bouwkundig inspectierapport. Het instandhoudingsplan bestaat uit een beschrijving van de aard en omvang van de voorgenomen werkzaamheden en de daarmee beoogde resultaten – in de meeste gevallen zal dit in de vorm van een bestek worden verlangd –, een meerjarenplan en een meerjarenbegroting. Uit het bestek (bestekonderdeel of werkomschrijving per onderdeel) dient de aard en omvang van de uit te voeren werkzaamheden, de toe te passen constructies, materialen, afwerkingen en kleuren alsmede de wijze van uitvoering en/of bewerking daarvan af te lezen te zijn. Hiermee wordt naast de aard en omvang ook de kwaliteit van de voorgenomen werkzaamheden inzichtelijk gemaakt. Het meerjarenplan geeft aan wanneer, dat wil zeggen in welk kalenderjaar, de voorgenomen werkzaamheden worden uitgevoerd. De meerjarenbegroting geeft inzicht in de totale kosten van de voorgenomen werkzaamheden, gespecificeerd in hoeveelheden, uren en materialen en de verdeling van die kosten over de begrotingsjaren.

Het is raadzaam het instandhoudingsplan op te laten stellen door een ter zake deskundige zoals een architect, bouwkundig adviesbureau of Monumentenwacht. Er wordt van een aangewezen organisatie verwacht dat deze zelf de planvorming doet. Zij zijn immers professioneel. Het architectenhonorarium zal gelimiteerd subsidiabel zijn.