Voor het aanvragen van de indemniteitsgarantie doorloopt u drie stappen.
Stap 1 : Formele voorwaarden
Gaat u hier na of u aan de formele voorwaarden voldoet om de aanvraag in te kunnen dienen.
- Is de aanvraag minimaal 13 weken voor aanvang van de tentoonstelling/langdurig bruikleen ingediend bij Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed?
- Is de instelling openbaar toegankelijk?
- Is de instelling gespecialiseerd in het beheren van museale collecties, het organiseren van tentoonstellingen of het tentoonstellen van langdurig in bruikleen gegeven voorwerpen?
Indien één van de vragen met nee is beantwoord, bestaat de kans dat er geen indemniteitsgarantie kan worden verleend.
Indien alle vragen met ja zijn beantwoord, kunt u verder gaan met stap 2.
Stap 2 : Checklist verplichte informatie en documenten voor het aanvragen van indemniteitsgarantie
Bevat de aanvraag informatie over de volgende onderwerpen:
- titel tentoonstelling/langdurig bruikleen
- korte beschrijving
- aanleiding
- doel
- belang
- omvang tentoonstelling
- looptijd
- locatie/inrichting
- globale indruk van de vormgeving
- begroting
- verwacht aantal bezoekers
- marketing, communicatie en publiciteit
- eventueel bijzonderheden rond de kaartverkoop
- eventueel partners/ medeorganisatoren
Bestaande plannen (projectplan / tentoonstellingsplan / communicatieplan / inrichtingsplan) die deze informatie bevatten, kunt u meesturen met de aanvraag.
Objectgegevens:
In geval van een tentoonstelling dient de bruikleenlijst onderverdeeld te zijn in bruiklenen afkomstig uit Nederland en bruiklenen afkomstig uit het buitenland.
Onderstaande gegevens dienen voor elk object genoteerd te worden (ook voor een langdurig bruikleen):
- (toegekende) titel
- naam kunstenaar/maker/ontwerper indien bekend
- jaartal indien bekend
- objectsoort
- materiaal/techniek en eventueel afmetingen
- inventarisnummer
- bruikleengever (naam van persoon of instelling, stad en land) (bij Nederlandse bruiklenen aangeven of het een particuliere, niet toegankelijke collectie betreft)
- verzekerde waarde in Euro (aangeven of het om een geschatte of definitieve waarde gaat)
- wel/geen acceptatie Nederlandse indemniteitsgarantie
- status (zeker/nog niet zeker in de tentoonstelling)
- data transporten
- wel/geen conditierapport aanwezig
- eventueel afbeelding
- NB voorzie de bruikleenlijst van de datum van aanvraag.
Begroting
In de begroting zijn overzichtelijk de kosten en de baten opgenomen.
Verzekeringsofferte
Minimaal één offerte waarin de verzekeringspremie (zonder korting) en het kortingspercentage bij indemniteit is aangegeven.
Calamiteitenplan
Een actueel calamiteitenplan voor personen, gebouwen en collectie, inclusief de bruiklenen waarop de indemniteitsverklaring betrekking heeft, is opgenomen.
Risico-inventarisatie en –analyse
Een actuele risico-inventarisatie en -analyse waarin de risico’s voor de collectie, inclusief de bruiklenen waarop de indemniteitsverklaring betrekking heeft, is opgenomen.
Faciliteitenrapport
Een actueel faciliteitenrapport dat betrekking heeft op de locatie waar de bruikleen/bruiklenen worden getoond.
NB. In verband met de vertrouwelijkheid van de gegevens die een calamiteitenplan, een risicoanalyse en een faciliteitenrapport kunnen bevatten, is het ook mogelijk om deze stukken ter inzage voor te leggen tijdens het bezoek.
Stap 3 : aanvraagformulier
Vul het aanvraagformulier in en verstuur dit via deze website. Stuur vervolgens uw aanvraag met de verplichte informatie en documenten aan de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, ter attentie van de directeur, onder vermelding van ‘aanvraag voor indemniteitsgarantie’.
Indien u vragen heeft, neemt u dan contact op met:
Marja Peek, senior onderzoeker en coördinator indemniteit, m.peek@cultureelerfgoed.nl, 020 305 47 21 of 06 30456220
