Voor een efficiënte verwerking van gegevens van vondstmeldingen en onderzoeksmeldingen bestaat het Archis meldpunt.
Vondstmeldingen
Archis-gebruikers dienen via de module ‘Vondstmeldingen’ in Archis de vondsten aan het informatiesysteem toe te voegen. Dit kan via het formulier dat u hiernaast vindt. De vondstmeldingen worden door de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed verwerkt: er wordt gekeken of ze volledig zijn en vervolgens worden ze als waarnemingen in het systeem geplaatst.
Onderzoeksmeldingen
Artikel 46 van de Monumentenwet bepaalt dat voorafgaand aan een opgraving, melding van het onderzoek wordt gedaan. Men dient dit digitaal te doen via Archis. Het ‘Programma van Eisen’ of ‘Plan van Aanpak’ moet, evenals een topografisch kaartje (1:10.000) met zichtbare coördinaten dat de exacte omvang van het te onderzoeken gebied in beeld brengt, verzonden worden naar het Archismeldpunt.
Via Archis moet het onderzoek ook digitaal afgemeld worden.
Leest u, voordat u een melding doet, eerst de gebruikershandleiding of de informatie die tijdens de cursus voor Archis is uitgereikt, of vraag om een toelichting. Dit, om de manier waarop informatie wordt ingevoerd zo uniform mogelijk te houden.
Rapporten
Via de rapportmeldingsmodule binnen Archis moet uiterlijk binnen twee jaar na beëindiging van de opgraving een rapportage ingediend te worden. Volgens Artikel 46 van de Monumentenwet en de geldende KNA-norm wordt binnen redelijke termijn, maar uiterlijk binnen twee jaar na beëindiging van een opgraving, een rapportage verwacht. Dat wil zeggen: één digitaal exemplaar dient in Archis te worden geregistreerd en geüpload.
Deze digitale rapporten worden eveneens in de collectie van onze bibliotheek opgenomen. Vermeld standaard het onderzoeksmeldingsnummer in het colofon van uw rapport. Afhankelijk van de onderzoeksresultaten wordt informatie uit het rapport gebruikt voor het in kaart brengen van archeologisch interessante en waardevolle gebieden.
Contact
Vragen, opmerkingen en informatieverzoeken kunnen aan het Archismeldpunt worden gericht. Algemene vragen worden zo mogelijk direct beantwoord. In andere gevallen zorgt de meldpuntmedewerker dat uw vraag of informatieverzoek door een van onze medewerkers wordt verwerkt.
Neemt u, zeker wanneer u twijfelt bij het invoeren van vondst- en onderzoeksmeldingen in Archis of wanneer u iets niet duidelijk vindt, contact op met het Archismeldpunt. Het Archismeldpunt is telefonisch bereikbaar op werkdagen van 08.30-12.30 en van 13.30-16.30 uur op telefoonnummer (033) 4217 682.
