Hoe beheren en documenteren musea hun collecties? En hoe houden ze die informatie up-to-date? Dat doen ze met SPECTRUM. Dé handleiding voor hoe je een collectie beheert, documenteert en actualiseert.
Wat is SPECTRUM?
Wat doe je als er een nieuwe aanwinst het museum binnenkomt? Hoe om te gaan met een kunstwerk in bruikleen? En hoe zorg je dat informatie over een kunstvoorwerp toegankelijk en transparant is? SPECTRUM vertelt wat je daar als museum voor moet doen. Het geeft maar liefst 21 procedures voor beheer en documentatie van de collectie van een museum. Die procedures zijn internationaal als standaard afgesproken. De Collections Trust in London is er in 1994 mee begonnen en gaat er nu ook over.
Wat kunnen musea met SPECTRUM?
In ons land werken steeds meer musea met SPECTRUM. Heeft een museum al een eigen handleiding voor collectiebeheer? Dan is het handig om dat aan SPECTRUM te toetsen. Is bijvoorbeeld alles gedocumenteerd? Kan iets efficiënter? Of hoe digitaliseren we onze collectie het best? Weer een ander museum wil graag alle procedures overnemen. Dat kan ook. In alle gevallen is het handig terug te vallen op vaste afspraken over procedures en een up-to-date collectie-informatiesysteem.
Meer weten? Kijk op de Collectiewijzer of neem contact op met Sandra van Kleef of Patrick Mout.
Wat is de Nederlandstalige SPECTRUM?
SPECTRUM is niet alleen uit het Engels vertaald. Ook staat in de Nederlandstalige versie de voor ons land en Vlaanderen relevante wet- en regelgeving. Het Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed Faro en Stichting Landelijk Contact van Museumconsulenten Nederland brachten in 2008 de Nederlandstalige versie uit: SPECTRUM-N: standaard voor collectiebeheer in musea, versie 1.0. Sinds 2011 beheert de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed SPECTRUM-N. Daarmee zorgen we dat musea de handleiding goed kunnen gebruiken.
